O trabalho de transporte de cargas costuma envolver uma série de despesas. Por exemplo, em relação a combustível, pedágio, impostos, manutenções, eventuais multas, seguro e frete.

Agora, sobre esse último gasto em específico, você sabe como calcular o preço do frete corretamente? Essa é uma dúvida que muitos gestores de frota e caminhoneiros têm. Afinal, não é um cálculo tão simples de se fazer.

Sendo assim, se você também tem essa dúvida, confira a leitura a seguir. Ao longo dela, você entenderá como calcular o preço do frete corretamente, além de outras informações relevantes sobre o assunto!

O que é o frete?

Para começarmos as explicações, é válido entender o conceito de frete.

O frete consiste em um valor cobrado para cobrir gastos relacionados ao transporte de uma mercadoria da origem até o destino.

Para calculá-lo, são consideradas diversas variáveis, desde o prazo e o tipo de carga até os impostos e taxas a serem pagas. Assim, diminuem-se as chances de erros e, principalmente, prejuízos.

Além disso, para que haja um equilíbrio e menos discrepâncias na hora de fazer esse cálculo, a ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) constituiu uma tabela de frete que ajuda a calcular o custo mínimo de um serviço desse tipo.

Trata-se de um recurso que possui valores prefixados com um piso mínimo a ser cobrado pelo trabalho. Assim, é possível chegar a um valor adequado, de acordo com o tipo de coleta, transporte e entrega. 

Por que é importante calcular o frete de forma adequada?

Sabendo o que é o frete, vale a pena entender agora porque é tão relevante calculá-lo adequadamente.

O primeiro motivo (e também um dos mais importantes) é que uma definição de preço correto permite viabilizar a rentabilidade da operação. Assim, faz com que haja uma margem de lucro referente ao serviço prestado. 

Até porque, ninguém deseja sair no prejuízo, não é verdade?

Imagine ter definido que o frete de um serviço, por exemplo, no valor de R$ 452,22, sendo que na verdade ele deveria ser R$ 748,50. São quase R$ 300,00 de prejuízo — um erro grave que ninguém quer cometer.

Além disso, outro ponto que merece destaque sobre calcular o frete de forma adequada é que, desse modo, é possível garantir um preço justo para o cliente.

O preço do frete é um aspecto que faz diversos clientes em potencial desistirem de um negócio, quando muito elevado. Portanto, é fundamental dar atenção a ele.

Por fim, vale ressaltar que, ao calcular o preço do frete corretamente, é possível  cobrar valores compatíveis com o mercado, desenvolver uma vantagem competitiva e passar mais credibilidade, transparência e profissionalismo aos clientes.

Desse modo, aumentam-se as chances de ter consumidores satisfeitos e fidelizados. Isto é, que buscam os serviços mais e mais vezes, de forma recorrente.

Como calcular o preço do frete corretamente?

Agora que você já sabe a importância de calcular o preço do frete de forma adequada, veja a seguir como calculá-lo na prática!

Embora a ANTT disponibilize a tabela de frete, não significa que ela é 100% precisa para o seu tipo de transporte. Afinal, cada serviço tem suas características e particularidades.

Portanto, é essencial que você saiba como chegar ao valor adequado e, a partir disso, utilizar a tabela como um parâmetro, uma referência, ok?

O que considerar na hora de calcular o preço do frete?

Antes de saber qual conta você deve fazer, é preciso entender todos os custos que devem ser considerados para que o cálculo seja correto. No caso, eles são divididos entre fixos e variáveis.

Em relação aos custos fixos, há:

• Ad Valorem (taxa relacionada ao seguro);
• Diária (despesa quando o motorista precisa esperar mais tempo durante o trabalho);
• Gris (taxa relacionada ao gerenciamento de riscos);
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• Pedágio (se houver durante o trajeto);
• TDE (Taxa de Dificuldade na Entrega);
• TRT (Taxa de Restrição ao Trânsito, ligada a serviços com cargas maiores e a veículos que não podem circular em qualquer lugar).

Já em relação aos custos variáveis, há:

• combustível;
• dimensão e peso da carga;
• distância a ser percorrida;
• valor da nota fiscal.

Além disso, é preciso considerar o modal de transporte, o valor da carga, bem como as suas características.

Afinal, mercadorias que são perigosas ou perecíveis, por exemplo, exigem cuidados especiais. Logo, refletem em um preço maior do frete.

Afinal, como calcular o preço do frete corretamente?

Como você viu no tópico anterior, existem diversos aspectos que devem ser considerados para calcular o preço do frete corretamente.

Neste vídeo, você pode conferir um passo a passo para calculá-lo por meio de uma planilha no Excel (você pode baixá-la gratuitamente clicando no link do primeiro comentário fixado).

Como o cálculo é complexo e envolve diversos itens, apresentá-lo por aqui poderia ficar complicado de acompanhá-lo. Então, pelo vídeo fica mais fácil de entender cada etapa do processo.

Ademais, com a planilha, basta substituir os dados de acordo com a realidade atual e o serviço que prestará.

Agora, vale ressaltar que o melhor a se fazer para otimizar tempo e reduzir erros e maiores dores de cabeça na hora de fazer esse cálculo é contar com a ajuda da tecnologia. 

Para isso, você pode recorrer, por exemplo, a uma ferramenta, software ou aplicativo. Felizmente, hoje em dia, existem diversas opções para escolher.

Portanto, se você quer ter mais agilidade e praticidade para calcular o preço do frete corretamente, faz bastante sentido contar com o auxílio de um sistema que já calcula tudo automaticamente para você.

Porém, se você não tem interesse em contar com essa alternativa ou ela não é viável no momento, utilize então a tabela de frete da ANTT que citamos no começo do artigo.

A partir dela, você terá uma base para se guiar com relação ao preço mínimo que deve cobrar pelo frete.

Esperamos que as informações apresentadas tenham ajudado. Agora, é hora de colocar a mão na massa e começar a fazer os cálculos. 

Com a prática, você começará a entender melhor como funciona essa conta e qual é a melhor forma de chegar a um valor justo pelos serviços de transporte!